1.在學院黨委領導下，負責起草、制訂學院工作計劃、總結、報告和審核以學院名義上呈下發的各類文件、函電。

       2.負責外來公文的接收、登記、批轉、傳閱、督辦和歸檔。

       3.負責組織安排學院黨委會、院務會、周例會并作好相關會議記錄。

       4.負責組織、協調院領導安排的全院性大會，起草院領導講話稿及審核會務的相關材料。

       5.負責學院季度、月工作計劃的制訂并檢查月工作計劃的完成情況。

       6.及時了解有關部門對學院決議、規定的反映和執行情況，并向學院主要負責人報告。

       7.負責上級領導機關、兄弟院校和有關單位的視察、參觀、訪問等接待工作。

       8.負責接待群眾來信、來訪、來電，并做好記錄;組織、檢查、督促有關部門對來信來訪的答復與處理。

       9.負責學院的保密工作和文書檔案的收集整理、清退、保管、編目、立卷歸檔及借閱工作。

　　10.負責學院各項規章制度的收編、匯總，定期對學院《制度匯編》進行修訂換版。

　　11.負責管理學院法人印鑒及院屬各處(室)印章的刻制、啟用、更換等事宜。

　　12.負責審核以學院名義發布的各項通知、通告、布告;安排節假日有關事宜及開具各類介紹信、證明等。

　　13.負責學院各處(室)用車的審核及聯系工作。

　　14.負責學院報告廳、會議室的管理。

　　15.負責學院檔案室的管理工作。

　　16.負責各處(室)貫徹落實學院黨委會、院務會等會議決議及重點工作、日常工作的督導工作，定期下發通報。

　　17.負責《辦學許可證》、《事業單位法人證書》及各類辦學證件的年檢、變更、辦理工作。

　　18.負責本處室公物管理、衛生區域、安全、黨風廉政和意識形態工作，完成學院交辦的其他工作。